przeprowadza co najmniej raz w roku audyt podsumowujący wykonywanie w Urzędzie przepisów o ochronie danych osobowych z uwzględnieniem specyfiki prowadzonej działalności oraz sporządza z niego raport, w którym przedstawia zalecenia i propozycje konkretnych rozwiązań prawnych i organizacyjnych, koniecznych do wdrożenia;

opracowuje nowe oraz aktualizuje istniejące regulacje wewnętrzne, procedury i dokumentację dotyczą ochrony danych osobowych, a w szczególności dotyczącą: Instrukcji Zarządzania Systemem Informatycznym, Polityki Bezpieczeństwa Danych Osobowych, umów o powierzenie przetwarzania danych osobowych, zawieranych przez Gminę w ramach prowadzonej działalności, upoważnień do przetwarzania danych osobowych, wniosków o udostępnienie danych, zawiadomień kierowanych przez administratora danych oraz nadzór nad doskonaleniem procesów ochrony danych osobowych w związku ze zmianami organizacyjnymi w Urzędzie lub zmianami przepisów prawa;

sprawuje nadzór nad realizacją, pod względem merytorycznym i terminowym, zaleceń będących wynikiem przeprowadzanych audytów mających na celu dostosowanie procesów związanych z przetwarzaniem danych osobowych oraz systemów informatycznych służących do przetwarzania danych osobowych do obowiązujących wymagań prawnych;

stanowi pomoc w kontaktach z GIODO poprzez:

podejmuje pomoc w sytuacji wystąpienia incydentów naruszenia ochrony danych osobowych, w tym:

przeprowadza kontrolę zakończoną raportem, w wybranych podmiotach, które przetwarzają na zlecenie Gminy dane osobowe;

przygotowuje materiały szkoleniowe z zakresu ochrony danych osobowych, prowadzi szkolenia oraz konsultacje dla pracowników Urzędu, zgodnie z jej bieżącymi potrzebami oraz udziela odpowiedzi na bieżące pytania i wątpliwości z zakresu ochrony danych osobowych kierowane na dedykowany adres poczty elektronicznej;

podejmuje inne działania wskazane przez Gminę związane z ochroną danych osobowych, w tym w szczególności zapewnia wsparcie Gminy w zakresie ochrony danych osobowych przy realizacji umów, których jest stroną (negocjowanie umów powierzenia, bieżące kontakty z kontrahentami).