Ochrona danych osobowych
Pobierz dane XMLDrukuj informacjęSzczegóły informacji
Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych – dla osób pełniących funkcje w organach osób prawnych/ kontrahentów/pełnomocników/osób do kontaktu
Informacja ogłoszona dnia 2021-11-03 14:01:46 przez Robert Kamienik
Akapit nr 1 - brak tytułu
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych),informuję:
1.
Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Urząd Miejski w Szydłowcu, reprezentowany przez Burmistrza Szydłowca. Adres i dane kontaktowe administratora danych: Urząd Miejski w Szydłowcu, Pl. Rynek Wielki 1, 26-500 Szydłowiec, telef.: 486178630 (dalej: Administrator).
2.
Administrator wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym może się Pani/Pan kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych, które pozostają w jego zakresie działania. Dane kontaktowe inspektora ochrony danych:
lub pisemnie na adres siedziby administratora.
3.
Dane osobowe będą przetwarzane w następujących celach:
- w celu nawiązania i utrzymywania korespondencji w ramach spełnienia obowiązku prawnego przez Administratora (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. tzw. ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych, (dalej: RODO);
- w przypadku danych osobowych kontrahentów, będących osobami fizycznymi: w celu wykonania umowy lub podjęcia działań przed zawarciem umowy (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
- w przypadku danych osobowych przedstawicieli i pełnomocników kontrahentów, osób biorących udział w realizacji umów w imieniu kontrahentów oraz pełniących funkcje w organach osób prawnych: w celu umożliwienia Administratorowi i kontrahentowi realizacji umowy, łączącej te podmioty (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b, c RODO);
- w celu wykonania obowiązków prawnych ciążących na Administratorze w związku z realizacją umowy, w szczególności obowiązków w zakresie prowadzenia rachunkowości i dokonania rozliczeń podatkowych (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO);
- w celu realizacji obowiązków wobec organów/urzędów państwowych/samorządowych (np. kontrole Urzędu Skarbowego, żądania policji i innych organów ścigania, sporządzanie odpowiedzi na pisma/ żądania podmiotów uprawnionych ustawowo do udostępniania danych osobowych).
- w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń pomiędzy Panem/Panią lub kontrahentem a Administratorem (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
W przypadku danych osobowych kontrahentów, będących osobami fizycznymi: Podanie przez Pana/Panią danych osobowych jest dobrowolne, lecz ich nie podanie uniemożliwi nam realizację określonych wyżej celów przetwarzania danych osobowych.
4.
Pani/Pana dane będą przetwarzane wyłącznie w celach, dla których zostały zebrane. Odbiorcą Pani/Pana danych osobowych mogą być podmioty uprawnione na podstawie odnośnych przepisów prawa. Dane mogą być ujawniane podmiotom, z którymi administrator zawarł umowę na świadczenie usług w ramach, których odbywa się przetwarzanie danych osobowych.
5.
W przypadku danych osobowych członków zarządu reprezentujących osobę prawną, przedstawicieli i pełnomocników kontrahentów oraz osób biorących udział w realizacji umów w imieniu kontrahentów: Pana/Pani dane osobowe – obejmujące Pana/Pani imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, stanowisko służbowe; dodatkowo PESEL i/lub seria i numer dowodu osobistego (dotyczy pełnomocników) - zostały pozyskane przez Administratora od kontrahenta (źródło pochodzenia danych osobowych).
6.
Pana/Pani dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji współpracy i/lub wykonania umowy z kontrahentem, po czym dane będą przechowywane przez okres właściwy dla przedawnienia roszczeń i czynów karalnych lub przez okres wymagany przepisami prawa, np. przepisami podatkowymi (co do zasady przez 5 lat). Administrator może przechowywać Pana/Pani dane osobowe przez dłuższy okres niż wskazany wyłącznie, gdy będzie istniała inna podstawa przetwarzania danych osobowych określona w art. 6 ust. 1 RODO.
7.
Posiada Pani/Pan prawo:
- dostępu do treści swoich danych – w granicach art. 15 RODO,
- ich sprostowania – w granicach art. 16 RODO,
- ich usunięcia – w granicach art. 17 RODO,
- ograniczenia przetwarzania - w granicach art. 18 RODO,
- przenoszenia danych - w granicach art. 20 RODO,
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Pana/Pani danych osobowych - w granicach art. 21 RODO. Realizacja praw, o których mowa powyżej, może odbywać się poprzez wskazanie swoich żądań i przesłanie Inspektorowi Ochrony Danych na adres e-mail: .
8.
Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego: Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, adres: ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, tel.: 22 531 03 00, www.uodo.gov.pl.
9.
Podanie Pani/Pana danych osobowych jest dobrowolne, lecz niezbędne do realizacji ww. celów.
10.
Pani/Pana dane nie będą przekazywane do państw trzecich i udostępniane organizacjom międzynarodowym.
11.
Przy przetwarzaniu Pani/Pana danych osobowych nie będzie użyte zautomatyzowane podejmowanie decyzji ani profilowanie.
Pobierz dane XML Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych – dla osób pełniących funkcje w organach osób prawnych/ kontrahentów/pełnomocników/osób do kontaktu Drukuj informację Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych – dla osób pełniących funkcje w organach osób prawnych/ kontrahentów/pełnomocników/osób do kontaktu
Rejestr zmian
| Podmiot udostępniający informację: | Podmiot udostępniający informację: Miasto i Gmina Szydłowiec |
||
|---|---|---|---|
| Osoba, która wytworzyła informację: | Osoba, która wytworzyla informację: |
Data wytworzenia informacji: | Data wytworzenia informacji: 2021-11-03 |
| Osoba, która odpowiada za treść: | Osoba, która odpowiada za treść: Ilona Głogowska-Kowalczyk |
Data wprowadzenia do BIP | Data wprowadzenia do BIP 2021-11-03 13:53:49 |
| Wprowadził informację do BIP: | Wprowadził informację do BIP: Robert Kamienik |
Data udostępnienia informacji: | Data udostępnienia informacji: 2021-11-03 14:01:46 |
| Osoba, która zmieniła informację: | Osoba, która zmieniła informację: Robert Kamienik |
Data ostatniej zmiany: | Data ostatniej zmiany: 2021-11-03 14:01:46 |
| Artykuł był wyświetlony: | Artykuł był wyświetlony: 898 raz(y) |
||
