Wydział Organizacyjny

Główny specjalista do spraw organizacyjno-prawnych
i nadzoru

Bolesław Boruszewski

Adres:

26-500 Szydlowiec, Rynek Wielki 1

Telefon: 48 617-86-36

W Wydziale Organizacyjnym wyodrębnia się:
1) Referat Kancelaryjno-Administracyjny;
2) Stanowisko do spraw Obsługi Rady Miejskiej;
3) Stanowisko do spraw Kadrowych i Archiwum;
4) Stanowisko do spraw Informatyki i Ochrony Danych Osobowych.
Do zadań Wydziału Organizacyjnego w zakresie spraw kancelaryjno-administracyjnych należy:
1) prowadzenie kancelarii ogólnej;
2) przyjmowanie pism sądowych i prokuratorskich w wypadku niemożności doręczenia ich adresatowi w miejscu zamieszkania;
3) prowadzenie rejestru umów zawieranych przez Gminę;
4) prowadzenie rejestru skarg i wniosków;
5) zabezpieczenie przeciwpożarowe budynku Urzędu, zabezpieczenie przed włamaniem, nadzór nad zabezpieczeniem mienia Urzędu;
6) prowadzenie zaopatrzenia materiałowo – technicznego na cele administracyjne oraz ewidencji składników majątkowych;
7) prowadzenie spraw związanych z zamawianiem, przechowywaniem i używaniem pieczęci urzędowych i prowadzenie ich rejestru;
8) prenumerata i rozdzielnictwo wydawnictw, czasopism i publikacji specjalistycznych;
9) planowanie i realizacja remontów bieżących w Urzędzie;
10) utrzymanie czystości i porządku w budynkach Urzędu oraz ich obrębie;
11) eksploatacja pojazdów służbowych;
12) prowadzenie spraw związanych z wystawianiem faktur VAT z tytułu najmu, dzierżawy lokali i budynków stanowiących własność Gminy;
13) prowadzenie spraw związanych z symbolami narodowymi i tablicami urzędowymi;
14) prowadzenie rejestru i wydawanie zaświadczeń o utworzeniu społecznych komitetów budowy;
15) publikowanie na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej zarządzeń Burmistrza i uchwał Rady Miejskiej.
Do zadań Wydziału Organizacyjnego w zakresie obsługi Rady należy:
1) zapewnienie przewodniczącemu Rady, wiceprzewodniczącym Rady, komisjom Rady wszechstronnej pomocy w realizacji zadań określonych Statutem Gminy;
2) przygotowanie i obsługa posiedzeń Rady, komisji stałych i doraźnych;
3) prowadzenie protokołów z posiedzeń Rady oraz posiedzeń komisji Rady;
4) gromadzenie dokumentacji z pracy Rady i komisji Rady;
5) prowadzenie rejestru protokołów z sesji Rady i posiedzeń komisji Rady;
6) prowadzenie zbioru i rejestru uchwał Rady;
7) prowadzenie ewidencji i zbioru wniosków, interpelacji i zapytań radnych;
8) organizacja pracy przy załatwianiu skarg i wniosków należących do właściwości Rady;
9) opracowywanie projektów uchwał Rady wnioskowanych przez komisje Rady i radnych oraz w sprawach funkcjonowania Rady;
10) zapewnienie prawidłowego obiegu dokumentów związanych z pracą Rady i komisji Rady;
11) gromadzenie zbioru i rejestru przepisów gminnych oraz udostępnianie go do powszechnego wglądu w siedzibie Urzędu;
12) sporządzanie list płac i wypłata diet radnym;
13) przygotowywanie w celu przedłożenia Wojewodzie Mazowieckiemu i Regionalnej Izbie Obrachunkowej w Warszawie uchwał Rady;
14) realizacja zadań związanych z wyborem ławników.
Do zadań Wydziału Organizacyjnego w zakresie spraw kadrowych i archiwum należy:
1) prowadzenie całości spraw kadrowych pracowników Urzędu, Miejskiego Wysypiska Śmieci i kierowników gminnych jednostek organizacyjnych;
2) wydawanie zaświadczeń dotyczących stosunku pracy na podstawie dokumentacji archiwalnej;
3) prowadzenie archiwum zakładowego oraz spraw związanych z archiwizacją dokumentów i prowadzenie ich rejestru;
4) prowadzi sprawy związane z praktykami uczniowskimi i studenckimi odbywanymi w Urzędzie;
5) realizacja zadań związanych z przeprowadzeniem wyborów samorządowych, parlamentarnych i prezydenckich oraz referendów ogólnokrajowych i lokalnych;
Do zadań Wydziału Organizacyjnego z zakresu informatyki, ochrony danych osobowych należy:
1) administrowanie siecią komputerową;
2) zakup nowego i modernizacja istniejącego sprzętu komputerowego;
3) stały nadzór nad systemem informatycznym w Urzędzie, w tym nad siecią, sprzętem komputerowym i oprogramowaniem;
4) instalowanie i testowanie oprogramowania użytkowego;
5) obsługa strony internetowej Gminy;
6) stały kontakt z firmami prowadzącymi wdrożenia i doradztwo w zakresie używanego oprogramowania;
7) wykonywanie zadań wynikających z przepisów ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2002 roku Nr 101, poz. 926 ze zmianami), a w szczególności administrowanie bezpieczeństwem informacji poprzez przeciwdziałanie dostępowi do systemu informatycznego osób nieuprawnionych oraz podejmowania stosownych działań w przypadku wykrycia naruszeń w systemie zabezpieczeń;
8) planowanie rozwoju sieci bezpieczeństwa baz danych;
9) organizacja i koordynacja szkoleń komputerowych pracowników Urzędu;
10) opracowanie i modyfikacja koncepcji informatyzacji Urzędu oraz ich wdrażanie;
11) obsługa informatyczna strony internetowej Biuletynu Informacji Publicznej.
Do zadań Wydziału Organizacyjnego należy także wykonywanie czynności wynikających z przepisów innych ustaw mających związek z wykonywaniem powierzonych obowiązków i realizacją zadań.

Podmiot udostępniający informację: Miasto i Gmina Szydłowiec
Osoba, która wytworzyla informację:	Tomasz Lesiak	Data wytworzenia informacji:	2011-01-24 10:26:42
Osoba, która odpowiada za treść:	Tomasz Lesiak	Data udostępnienia informacji:	2011-01-24 10:27:03
Wprowadził informację do BIP:	Tomasz Lesiak	artykuł był wyświetlony:	856
Osoba, która zmieniła informację:	Robert Kamienik

Zobacz zmiany w rejestrze zmian »