Akapit nr - brak tytułu

Akapit nr - brak tytułu

1. W Wydziale Organizacyjnym wyodrębnia się:
   1) Referat Kancelaryjno-Administracyjny;
   2) Stanowisko do spraw Obsługi Rady Miejskiej;
   3) Stanowisko do spraw Kadrowych i Archiwum;
   4) Stanowisko do spraw Informatyki i Ochrony Danych Osobowych.
2. Do zadań Wydziału Organizacyjnego w zakresie spraw kancelaryjno-administracyjnych należy:
   1) prowadzenie kancelarii ogólnej;
   2) przyjmowanie pism sądowych i prokuratorskich w wypadku niemożności doręczenia ich adresatowi w miejscu zamieszkania;
   3) prowadzenie rejestru umów zawieranych przez Gminę;
   4) prowadzenie rejestru skarg i wniosków;
   5) zabezpieczenie przeciwpożarowe budynku Urzędu, zabezpieczenie przed włamaniem, nadzór nad zabezpieczeniem mienia Urzędu;
   6) prowadzenie zaopatrzenia materiałowo – technicznego na cele administracyjne oraz ewidencji składników majątkowych;
   7) prowadzenie spraw związanych z zamawianiem, przechowywaniem i używaniem pieczęci urzędowych i prowadzenie ich rejestru;
   8) prenumerata i rozdzielnictwo wydawnictw, czasopism i publikacji specjalistycznych;
   9) planowanie i realizacja remontów bieżących w Urzędzie;
   10) utrzymanie czystości i porządku w budynkach Urzędu oraz ich obrębie;
   11) eksploatacja pojazdów służbowych;
   12) prowadzenie spraw związanych z wystawianiem faktur VAT z tytułu najmu, dzierżawy lokali i budynków stanowiących własność Gminy;
   13) prowadzenie spraw związanych z symbolami narodowymi i tablicami urzędowymi;
   14) prowadzenie rejestru i wydawanie zaświadczeń o utworzeniu społecznych komitetów budowy;
   15) publikowanie na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej zarządzeń Burmistrza i uchwał Rady Miejskiej.
3. Do zadań Wydziału Organizacyjnego w zakresie obsługi Rady należy:
   1) zapewnienie przewodniczącemu Rady, wiceprzewodniczącym Rady, komisjom Rady wszechstronnej pomocy w realizacji zadań określonych Statutem Gminy;
   2) przygotowanie i obsługa posiedzeń Rady, komisji stałych i doraźnych;
   3) prowadzenie protokołów z posiedzeń Rady oraz posiedzeń komisji Rady;
   4) gromadzenie dokumentacji z pracy Rady i komisji Rady;
   5) prowadzenie rejestru protokołów z sesji Rady i posiedzeń komisji Rady;
   6) prowadzenie zbioru i rejestru uchwał Rady;
   7) prowadzenie ewidencji i zbioru wniosków, interpelacji i zapytań radnych;
   8) organizacja pracy przy załatwianiu skarg i wniosków należących do właściwości Rady;
   9) opracowywanie projektów uchwał Rady wnioskowanych przez komisje Rady i radnych oraz w sprawach funkcjonowania Rady;
   10) zapewnienie prawidłowego obiegu dokumentów związanych z pracą Rady i komisji Rady;
   11) gromadzenie zbioru i rejestru przepisów gminnych oraz udostępnianie go do powszechnego wglądu w siedzibie Urzędu;
   12) sporządzanie list płac i wypłata diet radnym;
   13) przygotowywanie w celu przedłożenia Wojewodzie Mazowieckiemu i Regionalnej Izbie Obrachunkowej w Warszawie uchwał Rady;
   14) realizacja zadań związanych z wyborem ławników.
4. Do zadań Wydziału Organizacyjnego w zakresie spraw kadrowych i archiwum należy:
   1) prowadzenie całości spraw kadrowych pracowników Urzędu, Miejskiego Wysypiska Śmieci i kierowników gminnych jednostek organizacyjnych;
   2) wydawanie zaświadczeń dotyczących stosunku pracy na podstawie dokumentacji archiwalnej;
   3) prowadzenie archiwum zakładowego oraz spraw związanych z archiwizacją dokumentów i prowadzenie ich rejestru;
   4) prowadzi sprawy związane z praktykami uczniowskimi i studenckimi odbywanymi w Urzędzie;
   5) realizacja zadań związanych z przeprowadzeniem wyborów samorządowych, parlamentarnych i prezydenckich oraz referendów ogólnokrajowych i lokalnych;
5. Do zadań Wydziału Organizacyjnego z zakresu informatyki, ochrony danych osobowych należy:
   1) administrowanie siecią komputerową;
   2) zakup nowego i modernizacja istniejącego sprzętu komputerowego;
   3) stały nadzór nad systemem informatycznym w Urzędzie, w tym nad siecią, sprzętem komputerowym i oprogramowaniem;
   4) instalowanie i testowanie oprogramowania użytkowego;
   5) obsługa strony internetowej Gminy;
   6) stały kontakt z firmami prowadzącymi wdrożenia i doradztwo w zakresie używanego oprogramowania;
   7) wykonywanie zadań wynikających z przepisów ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2002 roku Nr 101, poz. 926 ze zmianami), a w szczególności administrowanie bezpieczeństwem informacji poprzez przeciwdziałanie dostępowi do systemu informatycznego osób  nieuprawnionych oraz podejmowania stosownych działań w przypadku wykrycia naruszeń w systemie zabezpieczeń;
   8) planowanie rozwoju sieci bezpieczeństwa baz danych;
   9) organizacja i koordynacja szkoleń komputerowych pracowników Urzędu;
   10) opracowanie i modyfikacja koncepcji informatyzacji Urzędu oraz ich wdrażanie;
   11) obsługa informatyczna strony internetowej Biuletynu Informacji Publicznej.
6. Do zadań Wydziału Organizacyjnego należy także wykonywanie czynności wynikających z przepisów innych ustaw mających związek z wykonywaniem powierzonych obowiązków i realizacją zadań.